KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz; Viensoft Yazılım ve Dijital Hizmetler ("Dersvia") tarafından işlenmektedir.
İletişim: [email protected]

1. İşlenen Kişisel Veriler

Dersvia platformu üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Veri Türü	Kimlerden Alınır	Amaç

Ad, soyad	Tüm kullanıcılar	Hesap oluşturma, kullanıcı tanımlama
T.C. kimlik numarası	Tüm kullanıcılar	Kimlik doğrulama, yasal yükümlülükler
Doğum tarihi	Tüm kullanıcılar	Kullanıcı tanımlama, yaş kontrolü
Telefon / E-posta	Tüm kullanıcılar	Giriş doğrulama, bildirim ve iletişim
Adres bilgileri	Tüm kullanıcılar	Fatura, teslimat, iletişim
Veli bilgileri	Öğrenciler / Veliler	İletişim, yasal yükümlülükler, fatura
Eğitim bilgileri	Öğrenciler	Kurs ilerlemesi, yoklama, ödeme, sınav takibi
Öğretmen bilgileri	Eğitmenler	Ders programı, yoklama işlemleri, raporlama
Ödeme & Fatura bilgileri	Öğrenciler / Veli & Kurumlar	Muhasebe, abonelik, tahsilat yönetimi
IP – Cihaz bilgileri	Tüm kullanıcılar	Güvenlik, olası kötüye kullanım tespiti
Oturum, işlem ve erişim logları	Tüm kullanıcılar	Sistem performansı, güvenlik, analiz

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Öğrenci, veli, öğretmen ve kurum kullanıcılarının sisteme kaydedilmesi
Eğitim, yoklama, sınav ve başarı süreçlerinin yürütülmesi
Öğrenci – veli – öğretmen iletişiminin sağlanması
Fatura, ödeme ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
Resmi mevzuata uygunluk ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Platform güvenliği, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi
Teknik destek ve müşteri hizmetlerinin sağlanması

3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması ve ifası
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
Açık rıza (pazarlama, bilgilendirme ve ticari iletişim)

T.C. kimlik numarası gibi özel nitelikli veriler yalnızca yasal zorunluluk veya açık rıza kapsamında işlenir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

Bulut altyapı ve sunucu sağlayıcılarına
Ödeme, fatura ve muhasebe hizmeti sunan firmalara
SMS, e-posta ve bildirim servislerine
Resmi kurum ve yetkili mercilere

hizmetin sağlanması amacıyla ve KVKK'ya uygun olarak aktarılabilir.

Veriler yurt içi veya yurt dışındaki sunucularda saklanabilir.

5. Saklama Süresi

Eğitim ve kullanıcı kayıtları: hizmet süresince
Finansal ve fatura verileri: en az 5 yıl
Log ve güvenlik kayıtları: 6 – 24 ay

Süre sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereği herkes:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
Yanlış veya eksikse düzeltilmesini isteme
Silinmesini veya yok edilmesini isteme
Üçüncü kişilere aktarıldıysa bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğmasına itiraz etme

haklarına sahiptir.

Başvurular: [email protected]

Sistemi kullanan tüm kullanıcılar bu metni okuyup onayladığını kabul eder.